Bimtek yang berlangsung di Ruang Rapat Senat Rektorat Lama Lantai 2, dibuka secara resmi oleh Wakil Rektor II, Dr. Pahmi SY, S.Ag., M.Si. Dalam sambutannya, beliau menekankan pentingnya digitalisasi persuratan sebagai bagian dari reformasi birokrasi modern. Selain itu, beliau menegaskan bahwa kampus perlu memiliki standar persuratan digital yang rapi dan seragam.

Setelah itu, Kepala UTIPD UIN STS Jambi, Titin Agustin Nengsih, Ph.D., menyampaikan harapannya terkait implementasi hasil Bimtek. Beliau menjelaskan bahwa seluruh output kegiatan akan dirumuskan menjadi aplikasi penomoran persuratan digital. Titin juga menambahkan bahwa aplikasi tersebut akan mempermudah proses administrasi dan meningkatkan kecepatan layanan. Dengan demikian, UIN STS Jambi akan memiliki sistem persuratan yang lebih tertata dan akuntabel.

Kemudian, peserta mengikuti paparan mengenai tujuan utama kegiatan Bimtek. Dengan narasumber utama Dr. H. Muhammad Abdu, S.Pd.I., MM, Kepala Biro AUPKK. Beliau menyampaikan berbagai konsep teknis terkait penyusunan sistem persuratan berbasis digital. Selain itu, narasumber juga memberikan contoh implementasi persuratan digital yang efektif di berbagai instansi pendidikan.

Tujuan tersebut mencakup penyusunan standar penomoran surat, klasifikasi naskah dinas, dan prosedur pengelolaan surat keluar dan masuk. Ketiga aspek ini akan menjadi dasar penerapan sistem digitalisasi tata persuratan universitas. Dengan demikian, proses administrasi dapat berjalan lebih cepat dan akurat.

Selanjutnya, kegiatan yang berlangsung sejak pukul 08.30 WIB ini mengagendakan pembahasan rancangan sistem database penomoran surat. Pembahasan juga mencakup penyeragaman mekanisme tata persuratan digital agar sesuai kebutuhan unit kerja. Peserta kemudian berdiskusi untuk menyesuaikan rancangan sistem dengan struktur administrasi universitas. Dengan demikian, hasil Bimtek diharapkan mampu menjawab kebutuhan pengelolaan surat secara modern.

Pada sesi penutup, panitia menegaskan bahwa seluruh hasil rumusan akan diwujudkan dalam bentuk aplikasi penomoran persuratan digital. Aplikasi tersebut akan mendukung proses administrasi agar lebih teratur dan terdokumentasi. Melalui langkah ini, UIN STS Jambi berkomitmen memperkuat transformasi digital di seluruh lini layanan.

The post Wujudkan Layanan Administrasi Terintegrasi, UIN STS Jambi Gelar Bimtek Tata Persuratan Digital appeared first on Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha Saifuddin Jambi.

Bimtek SIAKAD ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas layanan akademik di FUSA. Melalui bimtek ini, para peserta diharapkan dapat memahami dan menggunakan SIAKAD dengan baik untuk berbagai keperluan, seperti pendaftaran mata kuliah, pengambilan KRS, melihat nilai, dan lain sebagainya.

Dr. Titin Agustin dalam sambutannya menyampaikan bahwa SIAKAD merupakan aplikasi yang penting untuk mendukung proses belajar mengajar di FUSA. “SIAKAD ini membantu mahasiswa dalam melakukan berbagai proses akademik dengan mudah dan efisien,” ujarnya.

Ia berharap Bimtek SIAKAD ini dapat bermanfaat bagi para peserta didik dan dosen FUSA. “Dengan memahami dan menggunakan SIAKAD dengan baik, diharapkan proses belajar mengajar di FUSA dapat berjalan lebih lancar dan efektif,” tambahnya.

Tim UPTID Berikan Penjelasan Detail

Bimtek SIAKAD ini diisi dengan materi tentang pengenalan SIAKAD, cara pendaftaran mata kuliah, pengambilan KRS, melihat nilai, dan lain sebagainya. Materi disampaikan oleh tim UPT Informasi dan Teknologi (UPTID) UIN Jambi.

Para peserta didik tampak antusias mengikuti Bimtek SIAKAD ini. Mereka aktif bertanya dan berdiskusi dengan narasumber. Bimtek ini diharapkan dapat membantu para peserta didik dalam menggunakan SIAKAD dengan baik dan lancar.

Tim UPTID Berikan Penjelasan Detail

Tim UPTID UIN Jambi yang terdiri dari beberapa staf ahli memberikan penjelasan detail tentang berbagai fitur dan fungsi SIAKAD. Mereka juga menjawab berbagai pertanyaan dari para peserta dengan sabar dan jelas.

Para peserta mendapat pencerahan  dengan Bimtek SIAKAD ini. Mereka mengaku mendapatkan banyak informasi baru dan bermanfaat tentang SIAKAD. “Bimtek ini sangat bermanfaat bagi saya. Sekarang saya lebih paham tentang cara menggunakan SIAKAD,” ujar salah satu peseta.

FUSA terus berkomitmen untuk meningkatkan kualitas layanan akademik. Salah satu upaya yang dilakukan adalah dengan mengadakan Bimtek SIAKAD ini. Wakil Dekan I  berharap dengan Bimtek ini, para Mahasiswa  dan dosen dapat menggunakan SIAKAD dengan baik dan lancar, sehingga proses belajar mengajar di FUSA dapat berjalan lebih optimal

The post FUSA Gelar Bimtek SIAKAD untuk Meningkatkan Kualitas Layanan Akademik appeared first on Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha Saifuddin Jambi.